個人情報の取り扱いについて

個人情報保護の理念

株式会社バンテックは（以下「会社」）は、「人の想いをデザインすること」を事業目的としています
会社は、事業を遂行する上で個人情報の重要性を強く認識し、｢事業で取扱う個人情報および従業員等（退職者も含む）のすべての保有する個人情報の取扱いに関し」代表者を含めてすべての従事者が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
会社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことを個人情報保護方針として、次の方針を掲げます。

個人情報保護方針

1. 1. 個人情報とは、会社が事業を行ううえで関与先様の役員、従業員、会社従業員及び採用応募者（以下、総称して「本人」という）の氏名、住所、電話番号、電子メール等の個人を特定できる情報をいいます。
   会社は、個人情報の取得には本人の同意を得て取得し、個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びその措置を講じます。
2. 2. 会社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 3. 会社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びにリスク対策を実施して、個人情報の安全性の確保を図ります。
   また、これらの事態が発生した際には、迅速な是正処置を講じます。
4. 4. 会社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に真摯に対応し信頼確保のため必要な窓口を設置します。
5. 5. 会社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

制定日　2016年　4月1日
改訂日　2022年　12月1日
株式会社バンテック 代表取締役　松本 篤

個人情報の利用目的等に関して

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

第三者への提供に関して

弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱い委託に関して

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報提出の任意性に関して

当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

開示等の請求手続きに関して

当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 1. 開示等の請求の申出先

   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、上記宛にご郵送、または持参下さい。
   郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 2. 開示等の請求における提出書面

   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

3. 3. 本人確認

   当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 4. 代理人による開示等のご請求

   開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

   1. （1）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）

      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

   2. （2）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 5. 開示等のご請求に対する回答方法

   ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。